Informativa sulla Privacy

In questa sezione è descritto come vengono raccolti e trattati i dati personali in occasione della navigazione sul presente sito web o in riferimento ai prodotti e/o informazioni e/o servizi offerti.

In particolare, detta informativa descrive nel prosieguo il tipo di dati personali raccolti, il metodo di raccolta e gli scopi per cui la Ronchesi s.r.l. può utilizzare, condividere o divulgare i suddetti dati.

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il titolare del trattamento dei dati personali per questo sito web è la società Ronchesi s.r.l., c.f. 06027960969, con sede in Milano (MI) alla via Giovanni Dupré n. 18 – c.a.p. 20155.

Ronchesi s.r.l., in qualità di titolare del trattamento (in seguito anche il “Titolare”) che agisce secondo le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali, rispetta la privacy e la sicurezza dei propri utenti, clienti e fornitori, nonché dei loro rappresentanti, in merito a tutti i prodotti e servizi offerti tramite il presente sito web. In particolare, il sito contiene informazioni generali sulla Ronchesi s.r.l., sui suoi prodotti, soluzioni e servizi, sulle possibilità di carriera offerte, nonché informazioni per gli investitori.

Cosa si intende per dati personali?

Il termine dati personali utilizzato nella presente Informativa sulla Privacy si riferisce a informazioni che identificano o potrebbero essere ragionevolmente utilizzate per identificare qualsiasi persona fisica ai sensi dell’art. 4, punto 1), del G.D.P.R. Tali dati sono essenzialmente costituiti da:

nome e cognome;
indirizzo postale;
organizzazione d’appartenenza;
indirizzo e-mail;
numero telefonico e/o di cellulare.

Come si raccolgono i dati?

Il sito web contiene speciali moduli/sezioni attraverso cui è possibile richiedere ulteriori informazioni sui prodotti e servizi offerti della Ronchesi s.r.l.. Quando si inoltra una richiesta o in qualsiasi modo si trasmettono per via elettronica informazioni alla Ronchesi s.r.l. (ad es. attraverso il modulo di contatto on line, tramite e-mail, rispondendo a un sondaggio presso i clienti, attraverso la partecipazione a un concorso, ecc.), può essere richiesto di fornire determinate informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, i propri dati di contatto, nome, funzione, azienda, numero telefonico, indirizzo e-mail o tipo di attività.

Per quali finalità principali saranno trattati i dati?

Il Titolare ha necessità di raccogliere i dati personali per le seguenti finalità:

erogazione dei servizi presentati sul sito web del Titolare, quali, ad esempio, l’ottenimento di offerte commerciali e la risposta a richieste d’informazioni anche tecniche inviate spontaneamente dall’interessato;
attività di consulenza ed assistenza telefonica richieste tramite sito web;
adempimento degli obblighi di legge, in particolare quelli contabili e fiscali, laddove venga concluso un contratto con l’interessato.

Per consentire alla Ronchesi s.r.l. di svolgere le sopraelencate attività, il conferimento – ed il connesso trattamento – dei dati personali costituisce condicio sine qua non.

Il Titolare, previo invece consenso espresso, libero ed inequivocabile dell’interessato, potrà utilizzare i dati personali per le seguenti ed ulteriori finalità:

verificare il livello di soddisfazione della clientela in relazione al servizio reso;
misurare l’efficacia e l’adeguatezza del servizio offerto tramite il Sito Web;
inviare comunicazioni di carattere commerciale e/o promozionale.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività indicate ai precedenti punti potranno essere sia di tipo automatizzato (e-mail/moduli online), che di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali).

A quali soggetti potranno essere comunicati i dati personali trattati?

I dati personali possono essere comunicati a specifici soggetti destinatari, così come previsto e disciplinato dalla normativa nazionale e comunitaria.

In tale ottica, Destinatari dei dati potrebbero essere:

singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, da questi autorizzati sulla base di specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali impartite dal Titolare;
enti pubblici od autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato.

Per quanto tempo saranno trattati i dati?

Il titolare adotta ogni ragionevole misura per assicurare che i dati personali vengano trattati esclusivamente per il periodo necessario agli scopi descritti nella presente Informativa sulla Privacy. In particolare, la Ronchesi s.r.l. tratterà e conserverà i dati per il tempo necessario:

a realizzare le finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati;
per la durata dell'intera relazione commerciale o di lavoro (dall'avvio delle trattative e per il periodo di adempimento fino alla fine del periodo contrattuale);
per la conformità agli obblighi legali o per altri fini perseguiti con il trattamento, nonché nel rispetto degli obblighi legali di conservazione e documentazione.

I dati personali possono, inoltre, essere conservati:

per il periodo in cui è possibile agire nei confronti di Ronchesi s.r.l. o
nella misura in cui Ronchesi s.r.l. sia obbligata dalla legge a farlo o
qualora legittimi interessi dell'Azienda richiedano un'ulteriore conservazione (ad es. per finalità di prova e documentazione).

Non appena non saranno più necessari ai fini sopra indicati, i dati personali saranno eliminati o resi anonimi, nella massima misura possibile.

È possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?

In qualsiasi momento, chi ha prestato il consenso al Trattamento dei propri dati personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto potrà revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per revocare il proprio consenso o per l’esercizio degli altri diritti di seguito specificati, è sufficiente contattare il Titolare inviando una e-mail alla casella di posta elettronica amministrazione@ronchesisrl.it

Occorrerà specificare i propri dati e consentire al Titolare di poter verificare l’identità del richiedente (ad es. allegare una copia della carta d'identità o della patente). Qualora la richiesta venga presentata da una persona diversa dall’interessata, senza che venga dimostrato che la richiesta è legittimamente inoltrata per suo conto, la richiesta sarà respinta. Si fa rilevare che la Ronchesi s.r.l. può respingere le richieste eccessive o non attinenti al diritto in oggetto.

Quali altri diritti è possibile esercitare in relazione ai propri dati personali?

È possibile accedere ai propri dati personali in qualunque momento, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti od erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o di un regolamento, nonché opporsi al trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, si riportano tutti i diritti che possono essere esercitati, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare:

diritto di accesso: è possibile ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, per l’eventualità, richiedere l’accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di Destinatari a cui i propri dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, commi 1 e 4, GDPR ed, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Tutte queste informazioni saranno rinvenibili all’interno della presente Informativa che sarà sempre disponibile all’interno della sezione Privacy del Sito Web.

diritto di rettifica dei dati che risultino inesatti e/o, tenuto conto delle finalità del trattamento, diritto all’integrazione dei dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

diritto alla cancellazione senza ingiustificato ritardo, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti od altrimenti trattati; b) si è provveduto a revocare il consenso su cui si basa il trattamento dei dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ci si è opposti al Trattamento ai sensi dell’art, 21, comma 1 o 2 G.D.P.R. e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei propri dati personali; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i dati personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno.

In alcuni casi, come previsto dall’art. 17, comma 3 G.D.P.R., il Titolare è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica od a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

diritto di limitazione del trattamento a norma dell’art. 18 G.D.P.R., nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) si è contestata l’esattezza dei propri dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali); b) il trattamento è illecito ma ci si è opposti alla cancellazione dei propri dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i propri dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ci si è opposti al trattamento ai sensi dell’art. 21, comma 1, G.D.P.R. e si è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai propri. In caso di limitazione del Trattamento, i propri dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Si verrà informati, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
diritto alla portabilità dei dati: in qualsiasi momento è possibile richiedere e ricevere, a norma dell’art. 20, comma 1 G.D.P.R., tutti i propri dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà cura dell’interessato fornire tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i dati personali fornendo autorizzazione scritta.
diritto di opposizione: a norma dell’art. 21, comma 2 G.D.P.R. ci si può opporre, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora si ritenesse che il trattamento dei propri dati personali condotto dal Titolare avvenga in violazione del G.D.P.R. o e/o della normativa applicabile, è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.

Dove saranno trattati i propri dati personali?

Essi saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 G.D.P.R. ed il trasferimento dei dati a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del G.D.P.R. ed, in particolare, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei suddetti dati basando tale trasferimento:

su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea;
su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 G.D.P.R..